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    人力資源信息化管理

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    人力資源信息化管理
    發布時間:2021-05-07      點擊次數:996

      提供人力資源審計,人力資源信息化規劃,人事信息化產品選型與實施監理,以及自有e-HR產品【人先人力eHR-H2/H2S/H2C】的銷售、實施與服務。


      一、人力資源信息化管理是什么

      人力資源管理系統(Electronic Human Resource,簡稱e-HR系統)包括人事日常事務、薪酬、招聘、培訓、考勤、考核等,也指組織或社會團體運用系統學理論方法,對企業的人力資源管理方方面面進行分析、規劃、實施、調整,提高企業人力資源管理水平,使人力資源更有效的服務于組織或團體目標。


      二、當前企業可能面臨的人力資源管理問題

      隨企業的發展與規模的擴大,人力資源部門將面臨更加繁重的工作,例如人員招聘、績效考核、薪資核算與發放等,工作任務量都會隨之遞增。而傳統的工作方式,沒有形成系統化管理,導致人力資源部門經常出現數據丟失、加班做工資、做大量重復性工作等,不但影響工作效率,而且容易出現差錯,同時也影響著企業運營管理效率。

      傳統人力資源管理存在的問題:

      1. 企業內部管理混亂

      企業人力資源部面臨的人事檔案、考勤、招聘、薪資、考核、培訓等信息不斷增加,管理越來越繁瑣,容易混亂無序;

      人力資源數據分散,缺乏有效的整合,無法做到人力資源的合理優化,人事部門需要花費大量的時間處理重復性的人事資料,造成時間與資源的嚴重浪費;

      組織架構復雜,人員變動異常,人事資料無法做到及時更新。

      2、考勤數據無法做到有效統計分析

      企業人員規模擴大,每日考勤數據隨之增加,人事部門無法短時間內判斷出每位員工的考勤狀態,需要花費大量的時間進行統計;

      隨著考勤數據的累積,企業需要按照不同的維度進行統計分析,進行科學的決策,但由于數據龐大,難以快速輸出結果,時間成本巨大;

      企業對于員工假期、請假、調休等缺乏系統化管理。

      3. 企業招聘工作無法滿足企業發展需要

      企業組織架構龐大,各部門機構地域分散,崗位繁多,人力資源部門無法對各崗位需求有及時、清晰的了解,招聘人員上造成工作量大,但效果不明顯;

      企業招聘流程繁瑣,溝通成本高,效率低,未形成規范化管理,缺乏有效的人才甄選管理方式;

      企業人才庫管理混亂或未建立企業人才庫,在招聘過程中無法為人力資源部及時提供企業招聘所需人才信息,以及人才的積累和查詢渠道;

      4. 薪資計算工作重復性高,工作量大

      手工計算薪資工作量大、復性高,經常出現人為筆誤,使得準確率低;

      考勤資料(請假、加班、調休)統計不完善,核對工作困難,進一步加大了薪資核算工作;

      薪資計算類別復雜多變(月薪、計件工資、計時工資、正式工、臨時工、績效工資等);

      5. 績效管理缺少規范性

      績效管理方法缺乏科學性,對于組織績效與員工績效的考核沒有一套科學的考核方案;

      績效管理流程不規范,企業內部上下標準不一,缺乏統一的考核依據;

      企業績效考核成本高,效率低,缺乏有效的監督與反饋管理體系;

      6、培訓工作缺乏系統規劃

      企業沒有年度培訓規劃,也無法為員工制定系統化的的培訓計劃,導致企業內部資源沒有得到有效利用,培訓效果不佳;

      企業沒有完善的員工職業規劃管理,無法針對員工個人制定有效的培訓課程,造成員工能力提升緩慢,缺乏歸屬感與工作激情;

      培訓管理流程不規范,包括培訓前期準備工作與現場管理工作無法有效落實,培訓評估結果不能即時做出評估等

      7. 公司決策過程中缺乏數據依據

      企業內部信息數據繁多,信息數據管理不建全,無法及時存儲、更新,缺乏數據分析與收集,難以應對管理層所需各種數據報表,管理層無法實時了解企業人事發展動態,也無法為企業重要決策提供有力數據支持。


      三、人先人力的解決思路

      人先人力解決方案是基于互聯網的B/S架構,采用“集中部署,分散應用”的應用模式,將數據集中存儲在一臺服務器中,各個應用端通過互聯網或者內部網實現系統的遠程登錄應用。此種應用模式,將各應用端通過網絡實現在線業務處理,管理者可實現在線審批及監控,使人力資源管理工作決策的高效化、統一化、制度化得到有力的保障,真正達到集中管理、集權管理的目標。

      其中,整個方案以組織機構管理、人員管理、考勤休假管理、薪資管理、績效考核、社保管理、合同管理、招聘管理、培訓管理、報表中心、自助服務為核心功能模塊,是企業管理層、HR和員工全員參與的,適合企業進行多層次管理的人力資源管理系統整體解決方案。



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